本报讯(通讯员 王静)11月8日,从省公司印发的“百万户意见量由低到高排名前十的县公司”显示,国网汉阴县供电公司以24.18件排名第九,这是该公司以“工单”管控模式倒逼供电服务质效、全力提升供电服务水平的一个缩影。
为进一步降低报修、诉求类工单数量,国网汉阴县供电公司以“工单驱动业务”为抓手,聚焦既定目标和供电服务领域薄弱环节,深入开展“党建+优质服务”工程,加大对各类工单的调查处理、客户回访和满意度调查,做到客户意见第一时间回复、故障报修第一时间处理、服务回访第一时间上门,促进各级人员践行“你用电、我用心”的服务理念,促使电力营商环境取得新突破。
强化工单“日会商”。坚持工单日发布、日分析工作机制,公司上下联动、部门协同、远近结合、抓小抓细,对投诉、意见工单重点管控,在解决客户合理诉求的基础上,做好常态化上门走访,杜绝重复性诉求工单的发生,做到边工作、边总结、边完善、边提升。
试点应用“微助手”。运用微信群助手及时回复用户诉求,在小红帽微信群告知天气预警、计划检修和抢修现场工作进度,友情提醒用户提前准备,并利用“三级微信群”发布惠民政策,实时跟进客户需求,及时解决客户反映的用电难题,提升客户诉求响应质效。
规范服务“言和行”。编写《18件典型意见工单分析及防范措施》和《营销问题、运检问题话术回复指南》等培训资料,组织供电所在周例会上开展常态化学习,不断规范服务人员用语;并在村社公示栏、人口密集区域主动公告台区经理信息,借助网格服务卡、电力报修电话等渠道,用户有问题可直接与台区经理沟通,第一时间解决客户反映的用电问题。
客户诉求“不出圈”。结合辖区内客户用电实际情况,重点排查党政机关、医院学校、宾馆酒店等重要客户、重点部位用电安全隐患,实施“一小区一方案”,积极主动为客户提供技术支持,协助用户开展应急保障,做到“服务、通知、报告、督导”四到位。
坚持督导相融合。形成班子成员“包抓包干”工作机制,通过不定期开展明察暗访,加大监督检查力度,重点检查窗口运营、工单处理、线路故障等突出问题,及工单闭环管控、考核落实、督导检查、问题整改长效机制建立等情况,以客户诉求挖掘专业短板,提升供电服务整体质效。
压降工单“出实效”。依照投诉工单、意见工单、回访满意率等不同类型进行奖惩,严格把控工单从受理到闭环各环节时限和质量,落实落细各项服务规定,目前工单数量较去年同期下降50.26%,降幅排名全市第一。
“我们通过监督工单执行情况,使主动式的“事前防范”措施落到实处,在提升了公司管理质效的同时,也极大提升了供电服务水平和用户满意度,因为社会关注、政府关切、群众关心的,就是我们提升服务的方向,也是我们做优服务的动力……”该公司纪检委员表示。
今年以来,国网汉阴县供电公司找准本职工作与增进民生福祉的契合点,对95598全口径工单做到受理快、处理快、办结快,促进营商环境再优化、服务再升级。下一步,将深入开展“党建+工单压降”专项活动,瞄定同比压降目标任务,加大各类监督检查问题整改力度,及时纠正服务客户过程中存在的问题和不足,推动“获得电力”服务水平持续提升,赋能人民美好生活需求。