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铜川公司“四优四减”提升营业窗口服务质效

2026-03-05 17:08:39 来源:西北在线

今年以来,为持续提升供电营业窗口服务水平,全面优化营商环境,落实“高效办成一件事”要求,铜川公司开展“站在客户角度干服务”专项行动,咸丰路A级营业厅严格落实“首问负责制”,以“干客户看得明的活、说客户听得懂的话、做客户心悦服的事”为标准,创新“四优四减”工作举措(服务意识“优”、服务沟通“优”、服务体验“优”、服务质量“优”,服务流程“减”、服务等待“减”、服务顾虑“减”、服务调度“减”)推动办电服务从“能办”向“好办、快办、易办”深度转型。

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用“心”规划,畅通为民服务之路。树牢“帮客户就是帮自己”理念,开展全流程、全场景服务优化。咸丰路营业厅从职业形象、工作纪律、服务界面三个方面,强化人员优质服务意识,清晰区分对内管理与对外服务两个界面。对内做好营业厅服务人员基础管理,明确内部业务流转及互通机制;对外服务始终“站在客户角度”思考问题,当内部管理流程与客户利益发生冲突时,做到积极协调以确保客户需求优先。优化服务沟通策略,与客户沟通避免使用生硬、难以理解的专业术语,统一采用简单、易理解的有效服务表达。深度适配不同客户群体,服务老年客户群体时,做到关怀沟通、声音洪亮、耐心复述;服务专线大客户时,第一时间对接相关专业,明确答复内容,确保客户精准理解信息。优化服务体验环境,为营业厅全量在运设备“建档立卡”,实现智能终端精益运维“零差错”,应用人工智能机器人“小电”,前置引导客户办理业务,压缩业务全流程办理时间由原来的15分钟至5分钟,客户服务满意度保持100%,努力营造便捷、舒适、有温度的服务环境。

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铜“芯”携手,创新为民服务之举。以“减法”换求客户感受的加法,站在客户角度,想客户之所想,急客户之所急。全力推广“刷脸办”,实现“零填单办理”,居民更名、过户业务轻松提速至分钟级办理。针对同市跨区办电客户,推行“异地通办+无感流转”,过程无需客户跨区域往返,业务办理进度实时推送至客户手机,并安排专人全流程跟踪服务。为大客户全环节服务而成立“红色铜芯”客户服务党代表工作室,落实“请进来”与“走出去”相结合服务理念,建立大客户电力市场交流互促平台,针对大客户多需求、多层级情况,主动打破渠道壁垒,将电力服务下沉至客户侧,开展上门服务、延伸服务。服务专班联合变电、输电专业,实施客户上门一次服务,精准指导客户隐患排查,协助客户提升用电管理水平,深入尧柏水泥、冀东水泥公司着力解决客户设备运维、电价电费诉求,减少客户奔波,助力客户用电放心。2025年,累计开展客户侧走访延伸服务13次,收获客户点赞好评与锦旗致谢24次。

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创“新”赋能,优化为民服务之策。面向铜川公司专线大客户服务,下沉式组建业扩、用检、电费、服务等多专业服务团队,创新“对外一次办、对内全员转”举措,铜川公司客户服务中心以“极限思维”破除大客户变更用电申请填单存档旧规定,由系统自动调用预填资料信息,最大化提升业务办理便捷度,营业专员主动指导鼓励客户“足不出厂办业务”,公司内部业务审批时长压缩90%,大客户变更用电办理时长同比压降66%。建立客户顾虑快速响应机制,明确专员办理、响应时限及闭环跟踪,减少客户反复对接沟通现象,确保诉求一次性解决。同时,主动告知客户服务进度、流程节点与办理结果,全环节服务透明,提升客户信任度。针对客户复杂诉求由专业服务团队包围式解决,做到对内专业协办、对外无感流转,让客户办电更便捷、更省心。

截至3月5日,铜川公司保持95598、12398“双零”投诉,年累意见工单5件,供电营业“小窗口”传递为民服务“大温暖”,铜川公司始终树牢“人民至上”理念,践行好“双满意”工作导向,站在客户角度,想尽千方百计为客户提供用电“好办、快办、易办”的服务环境。(田雪纯 秦博


责任编辑:王菲
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